Dette kapitel beskriver almindelige udskrivningsopgaver.
Kapitlet omfatter:
|
|
|
Procedurerne i dette kapitel er hovedsageligt baseret på Windows XP. |
Du kan bruge dette værktøj til at tage en kopi af skærmbilledet, se eksempler, kopiere og udskrive skærmbilledet i Windows Internet Explorer på en nemmere måde end med det almindelige program. Klik på > > > > for at åbne det websted, hvor værktøjet kan hentes. Dette værktøj er kun tilgængeligt til Windows-operativsystemer.
Printerdriverne understøtter følgende standardfunktioner:
Valg af papirretning, papirstørrelse, papirkilde og medietype.
Antal kopier.
Du kan desuden få adgang til en række specielle udskrivningsfunktioner. Tabellen nedenfor indeholder en generel oversigt over funktioner, der understøttes af dine printerdrivere:
|
|
|
Ikke alle modeller eller operativsystemer understøtter alle funktioner i tabellen i det følgende. |
|
Funktion |
Windows |
|---|---|
|
Indstilling af udskriftskvalitet |
● |
|
Brochureudskrivning |
● |
|
Posterudskrivning |
● |
|
Flere sider pr. ark |
● |
|
Tilpas til side |
● |
|
Formindsket og forstørret udskrivning |
● |
|
Anden papirkilde til første side |
● |
|
Vandmærke |
● |
|
Overlay |
● |
|
Dobbeltsidet udskrivning (manuel) |
● |
(●: understøttet, tom: ikke understøttet)
Du kan bruge maskinen til at udskrive fra forskellige Windows-, Macintosh- eller Linux-baserede programmer. De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan variere, afhængigt af hvilket program du benytter.
|
|
|
Den følgende procedure demonstrerer den generelle fremgangsmåde, du skal følge, når du vil udskrive fra forskellige Windows-programmer.
|
|
|
Basisudskrivning fra Macintosh (se Macintosh-udskrivning). Basisudskrivning fra Linux (se Linux-udskrivning). |
Vinduet i det følgende er til Notepad i Windows XP. Afhængigt af dit operativsystem og programmet, du bruger, ser vinduet muligvis anderledes ud på din computer.
Åbn det dokument, du vil udskrive.
Vælg i menuen . Vinduet vises.
Vælg din maskine på listen .
De grundlæggende udskriftsindstillinger, herunder antal kopier og udskriftsområde, vælges i vinduet .
|
|
|
Hvis du vil udnytte udskriftsfunktionerne i printerdriveren, skal du klikke på eller i programvinduet for at ændre udskriftsindstillingen (se Åbning af Udskriftsindstillinger). |
Start udskriftsjobbet ved at klikke på eller i vinduet .
|
|
|
Hvis du bruger Windows Internet Explorer, vil også gemme det klokkeslæt, hvor du tager kopi af skærmbilleder eller udskriver billedet. Klik på > > > > for at få et link til webstedet, hvor værktøjet er tilgængeligt for hentning. |
Hvis udskriftsjobbet venter i en udskriftskø eller printerspooler, skal du annullere jobbet på følgende måde:
Klik på menuen i Windows.
I Windows 2000 skal du vælge > .
I Windows XP/Server 2003 skal du vælge .
I Windows Server 2008/Vista skal du vælge > > .
I Windows 7 skal du vælge > > .
I Windows Server 2008 R2 skal du vælge > > .
I Windows 2000, XP, Server 2003, Vista og Server 2008 skal du dobbeltklikke på din maskine.
I Windows 7 og Windows Server 2008 R2 skal du højreklikke på printerens ikon > genvejsmenuer > .
|
|
|
Hvis menupunktet har mærket ►, kan du vælge andre printerdrivere, der er forbundet med den valgte printer. |
Vælg i menuen .
|
|
|
Du kan også få adgang til dette vindue ved blot at dobbeltklikke på maskinikonet ( Du kan også annullere det aktuelle job ved at trykke på på kontrolpanelet. |
Du kan få vist de indstillinger, du har valgt, øverst til højre for .
Åbn det dokument, du vil udskrive.
Vælg i menuen Filer. Vinduet vises.
Vælg din maskine på listen .
Klik på eller .
Indstillingen , som vises på hver af egenskabsfanerne undtagen fanen , giver dig mulighed for at gemme de aktuelle egenskabsindstillinger til fremtidig brug.
Sådan gemmer du en :
Rediger indstillingerne på hver fane efter behov.
Indtast et navn for indstillingen i feltet
Klik på . Når du gemmer , gemmes alle aktuelle driverindstillinger.
Hvis du klikker på knappen , ændres knappen til knappen . Vælg flere indstillinger, og klik på . Indstillingerne tilføjes til de , du har foretaget.
Hvis du vil bruge en gemt indstilling, skal du markere den i rullemenuen Maskinen er nu indstillet til at udskrive i overensstemmelse med den valgte indstilling.
Hvis du vil slette en indstilling, du har gemt, skal du vælge den på rullelisten og klikke på .
Du kan også gendanne printerdriverens standardindstillinger ved at vælge på rullelisten
Klik på spørgsmålstegnet øverst til højre i vinduet, og klik på en indstilling, som du vil have oplysninger om. Et pop-op-vindue åbnes med oplysninger fra driveren om den pågældende indstillings funktion.
Hvis du vil søge efter oplysninger via et nøgleord, skal du klikke på fanen i vinduet og indtaste et nøgleord på inputlinjen for indstillingen . Klik på de relevante knapper for at få oplysninger om forbrugsstoffer, opdatering eller registrering af driveren osv.
De specielle udskrivningsfunktioner omfatter:
Du kan vælge det antal sider, som du vil udskrive på et enkelt ark papir. Hvis du vil udskrive mere end én side pr. ark, reduceres sidernes størrelse, og de arrangeres i den rækkefølge, du angiver. Du kan udskrive op til 16 sider på samme papir.
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Klik på fanen , og vælg på rullelisten .
Vælg det antal sider, du vil udskrive pr. ark (2, 4, 6, 9 eller 16) i rullemenuen.
Vælg siderækkefølgen på rullelisten , efter behov.
Marker for at udskrive en kant omkring hver side på arket.
Klik på fanen , og vælg , og .
Klik på eller , indtil du afslutter vinduet .
Med denne funktion kan du udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9 eller 16 ark papir, så de bagefter kan sættes sammen til et dokument i plakatstørrelse.
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Klik på fanen , og vælg på rullelisten .
Vælg det ønskede sidelayout.
Angivelse af sidelayoutet:
: Dokumentet forstørres og opdeles i 4 sider.
: Dokumentet forstørres og opdeles i 9 sider.
: Dokumentet forstørres og opdeles i 16 sider.
Vælg værdien for . Angiv i millimeter eller tommer ved at klikke på alternativknappen øverst til højre under fanen , så det bliver nemmere at sætte arkene sammen bagefter.
Klik på fanen , og vælg , og .
Klik på eller , indtil du afslutter vinduet .
Du kan færdiggøre plakaten ved at sætte arkene sammen.
Med denne funktion kan du udskrive dokumentet på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes på midten og danne en brochure.
|
|
|
Du skal udskrive på medier i formatet Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio, hvis du vil oprette en brochure. |
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Vælg på rullelisten under fanen .
Klik på fanen , og vælg , og .
|
|
|
Indstillingen er ikke tilgængelig til alle papirformater. Hvis du vil finde ud af, hvilke papirformater der er tilgængelige til denne funktion, skal du vælge det tilgængelige papirformat under indstillingen under fanen . Hvis du vælger et papirformat, der ikke er tilgængeligt, annulleres denne indstilling automatisk. Vælg kun tilgængeligt papir (papir uden mærket |
Klik på eller , indtil du afslutter vinduet .
Fold siderne, og hæft dem sammen, når de er udskrevet.
Du kan udskrive på begge sider af et ark papir – duplex. Før du udskriver, skal du angive udskriftsretningen. Du kan bruge denne funktion til papirformaterne Letter, Legal, A4, US Folio eller Oficio (se Specifikationer af udskriftsmedier ).
|
|
|
Vi anbefaler, at du ikke udskriver på begge sider af specialmedier, f.eks. etiketter, konvolutter eller tykt papir. Det kan forårsage papirstop eller beskadige maskinen. |
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Klik på fanen .
Vælg den ønskede indbindingsindstilling i området .
: Denne indstilling er det layout, som normalt anvendes ved indbinding af bøger.
: Denne indstilling er det layout, som normalt anvendes i kalendere.
Klik på fanen , og vælg , og .
Klik på eller , indtil du afslutter vinduet .
|
|
|
Hvis maskinen ikke har en duplexenhed, skal du fuldføre udskriftsjobbet manuelt. Maskinen udskriver først hver anden side af dokumentet. En meddelelse vises derefter på computeren. Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre udskriftsjobbet. |
Du kan ændre størrelsen på et dokument, så det bliver større eller mindre på den udskrevne side, ved at skrive den ønskede procentsats.
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Klik på fanen .
Indtast skaleringsgraden i feltet .
Du kan også klikke på op-/nedpil for at vælge skaleringsgraden.
Vælg , og i .
Klik på eller , indtil du afslutter vinduet .
Med denne printerfunktion kan du skalere udskriftsjobbet til enhver papirstørrelse, uanset størrelsen på dokumentet. Dette kan være nyttigt, hvis du vil undersøge små detaljer på et lille dokument.
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Klik på fanen .
Vælg den ønskede papirstørrelse under .
Vælg , og i .
Klik på eller , indtil du afslutter vinduet .
Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du ønsker måske at få teksten ”KLADDE” eller ”FORTROLIGT” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første side eller på alle sider i et dokument.
Der er fra fabrikkens side lagt flere foruddefinerede vandmærker i maskinen. De kan ændres, eller du kan tilføje nye til listen.
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Klik på fanen , og marker det ønskede vandmærke på rullelisten . Du vil kunne se det valgte vandmærke i eksempelruden.
Klik på eller , indtil udskriftsvinduet lukkes.
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Vælg på rullelisten under fanen . Vinduet vises.
Skriv vandmærketeksten i tekstfeltet . Du kan indtaste op til 256 tegn. Teksten vises i eksempelvinduet.
Når afkrydsningsfeltet er markeret, udskrives vandmærket kun på den første side.
Vælg indstillinger for vandmærket.
Du kan vælge skrifttypenavn, typografi, størrelse eller gråskalaniveau i afsnittet og angive vinklen på vandmærket i afsnittet .
Klik på for at tilføje et nyt vandmærke på listen .
Klik på eller , når du er færdig med at redigere, indtil vinduet afsluttes.
Hvis du vil stoppe udskrivning af vandmærket, skal du markere på rullelisten .
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Vælg på rullelisten under fanen . Vinduet vises.
Vælg det vandmærke, du vil redigere, på listen . Nu kan du ændre vandmærkets tekst og øvrige indstillinger.
Klik på for at gemme ændringerne.
Klik på eller , indtil du afslutter vinduet .
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Vælg på rullelisten under fanen . Vinduet vises.
Marker det vandmærke, du vil slette, på listen , og klik på .
Klik på eller , indtil du afslutter vinduet .
Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et særligt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlays benyttes ofte i stedet for brevpapir. I stedet for at bruge fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der indeholder præcis de samme oplysninger som dit brevpapir. Hvis du vil udskrive et brev med dit selskabs brevhoved, behøver du ikke at lægge fortrykt papir i maskinen. Du skal blot udskrive brevhovedoverlayet på dokumentet.
Hvis du vil benytte et sideoverlay, skal du oprette et nyt sideoverlay med dit logo eller billede.
Opret eller åbn et dokument med den tekst og/eller grafik, der skal bruges i det nye sideoverlay. Placer elementerne, som du ønsker dem på det nye overlay.
Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Klik på fanen , og vælg på rullelisten . Vinduet åbnes.
Klik på i vinduet .
Skriv et navn på op til otte tegn i feltet i vinduet . Vælg destinationsstien, hvis der er behov for det (standard er C:\Formover).
Klik på . Navnet vises i .
Klik på eller , indtil du afslutter vinduet .
Filen udskrives ikke. Den gemmes i stedet på computerens harddisk.
|
|
|
Overlayet skal have den samme størrelse som det dokument, du vil udskrive det på. Opret ikke et overlay med et vandmærke. |
Når et overlay er blevet oprettet, er det klar til at blive udskrevet sammen med et dokument. Sådan udskriver du et overlay sammen med et dokument:
Opret eller åbn det dokument, du vil udskrive.
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Klik på fanen .
Marker det ønskede overlay på rullelisten .
Hvis den ønskede overlayfil ikke vises på rullelisten , skal du vælge og klikke på . Marker den overlayfil, du vil benytte.
Hvis du har gemt den overlayfil, du vil bruge, i en ekstern kilde, kan du også indlæse filen fra vinduet .
Klik på , når du har markeret filen. Filen vises i feltet og er tilgængelig for udskrivning. Vælg overlayet i feltet .
Marker om nødvendigt afkrydsningsfeltet . Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, vises der en meddelelsesboks, hver gang du sender et dokument til udskrivning, der beder dig bekræfte, at du ønsker at udskrive et overlay sammen med dokumentet.
Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, og der er markeret et overlay, udskrives overlayet automatisk sammen med dokumentet.
Klik på eller , indtil du afslutter vinduet .
Det valgte overlay udskrives på dokumentet.
|
|
|
Overlayets opløsningsgrad skal være den samme som opløsningsgraden for det dokument, du vil udskrive overlayet på. |
Du kan bruge følgende indstillinger for grafik til at justere udskriftskvaliteten, så den passer til dine specifikke behov.
|
|
|
Hvis indstillingen er nedtonet eller ikke vises, gælder denne indstilling ikke for det printersprog, du anvender. |
Du kan ændre udskriftsindstillingerne for programmet ved at åbne (se Åbning af Udskriftsindstillinger).
Klik på fanen .
|
|
|
Se onlinehjælpen for hver indstilling, der findes under . |
: Vælg for at udskrive tekster, der er mørkere end et almindeligt dokument. Brug til at udskrive helt sort, uanset den farve, der vises på skærmen.
: giver brugeren mulighed for at fremhæve tekstkanter og tynde linjer for at forbedre læsbarheden.
: Ved at vælge denne indstilling kan du forlænge tonerpatronens levetid og reducere omkostningerne pr. side uden nogen markant reduktion af udskriftskvaliteten.
: Marker dette felt, hvis printeren skal bruge mindre toner på hver enkelt side.
: Hvis du ikke behøver at spare på toneren, når du udskriver et dokument, skal du markere dette felt.
Klik på eller , indtil du afslutter vinduet .
Klik på menuen i Windows.
I Windows 2000 skal du vælge > .
I Windows XP/Server 2003 skal du vælge .
I Windows Server 2008/Vista skal du vælge > > .
I Windows 7 skal du vælge > > .
I Windows Server 2008 R2 skal du vælge > > .
Højreklik på maskinen.
I Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista skal du klikke på .
I Windows 7 og Windows Server 2008 R2 skal du vælge i genvejsmenuerne.
|
|
|
Hvis menupunktet har mærket ►, kan du vælge andre printerdrivere, der er forbundet med den valgte printer. |
Rediger indstillingerne under de enkelte faner.
Klik på .
|
|
|
Hvis du vil ændre indstillingerne for hvert udskriftjobbet, skal du ændre dem i . |
Klik på menuen i Windows.
I Windows 2000 skal du vælge > .
I Windows XP/Server 2003 skal du vælge .
I Windows Server 2008/Vista skal du vælge > > .
I Windows 7 skal du vælge > > .
I Windows Server 2008 R2 skal du vælge > > .
Vælg din maskine.
Højreklik på maskinen, og vælg .
|
|
|
Windows 7 og Windows Server 2008 R2 Hvis menupunktet har mærket ►, kan du vælge andre printerdrivere, der er forbundet med den valgte printer. |
Du kan få brug for at gemme udskriftsdataene som en fil.
Sådan opretter du en fil:
Marker feltet i vinduet .
Klik på .
Skriv destinationsstien og filnavnet, og klik derefter på . For eksempel c:\Temp\filnavn.
|
|
|
Hvis du kun skriver navnet, gemmes filen automatisk i . Afhængigt af dit operativsystem og programmet, du bruger, kan den gemte mappe være anderledes. |
I dette afsnit beskrives, hvordan der udskrives vha. Macintosh. Udskrivningsmiljøet skal være angivet inden udskrivning.
Når du udskriver fra en Macintosh, skal du kontrollere indstillingen for printerdriver i alle de programmer, du bruger. Følg trinene nedenfor for at udskrive fra Mac OS:
Åbn det dokument, du vil udskrive.
Åbn menuen , og klik på .
Vælg papirstørrelse og -retning, skalering og andre indstillinger, og kontroller, at maskinen er valgt. Klik på .
Åbn menuen , og klik på .
Vælg det ønskede antal kopier, og angiv, hvilke sider du vil udskrive.
Klik på .
Du kan bruge avancerede udskrivningsfunktioner i maskinen.
Åbn et program, og vælg i menuen . Det maskinnavn, der vises i ruden med printeregenskaber, kan være anderledes, afhængigt af hvilken maskine du bruger. Bortset fra navnet ligner printeregenskabsruden følgende.
|
|
|
Den følgende rude er den første rude, du ser, når du åbner ruden med printeregenskaber. Vælg andre avancerede funktioner på rullelisten.
Fanen indeholder indstillinger til at justere, hvordan dokumentet skal se ud på den udskrevne side. Du kan udskrive flere sider på et ark papir. Vælg på rullelisten under for at få adgang til følgende funktioner.
: Denne indstilling bestemmer, hvor mange sider der skal udskrives på én side (se Udskrivning af flere sider på ét ark papir).
: Denne indstilling gør det muligt at vælge udskrivningsretningen på en side svarende til eksemplerne i brugergrænsefladen.
: Denne indstilling gør det muligt at udskrive en kant omkring hver side på et ark.
: Med denne indstilling kan du rotere papiret 180 grader.
Fanen indeholder indstillinger til valg af . Vælg på rullelisten under for at få adgang til grafikfunktionerne.
(): Denne indstilling gør det muligt at vælge udskrivningsopløsning. Jo højere indstilling, desto skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik. En højere indstilling kan dog forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument.
Indstil , så det svarer til papiret i bakken, hvorfra du vil udskrive. På den måde får du den bedste udskrift. Hvis du bruger en anden type materiale, skal du vælge den tilsvarende papirtype.
Fanen giver adgang til indstillinger for . Vælg på rullelisten under for at få adgang til følgende funktioner:
: Ved at vælge denne indstilling kan du forlænge tonerpatronens levetid og reducere omkostningerne pr. side uden nogen markant reduktion af udskriftskvaliteten.
: Marker dette felt, hvis printeren skal bruge mindre toner på hver enkelt side.
: Hvis du ikke behøver at spare på toneren, når du udskriver et dokument, skal du markere dette felt.
Du kan udskrive mere end en side på et enkelt ark papir. Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive kladder på en omkostningseffektiv måde.
Åbn et program, og vælg i menuen .
Vælg på rullelisten under . Vælg det antal sider, du vil udskrive på et ark papir, på rullelisten .
Marker de andre indstillinger, du vil benytte.
Klik på , hvorefter maskinen udskriver det valgte antal sider, du ønsker at udskrive på ét ark papir.
Der er en lang række Linux-programmer, som gør det muligt at udskrive ved hjælp af CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan udskrive på maskinen fra ethvert af disse programmer.
Åbn et program, og vælg i menuen .
Vælg direkte ved brug af lpr.
Vælg maskinens modelnavn på printerlisten, og klik på i vinduet LPR GUI.
Rediger egenskaberne for udskriftsjobbet med de følgende fire faner øverst i vinduet.
: Denne indstilling gør det muligt at ændre dokumenternes papirstørrelse, papirtype og retning. Den aktiverer duplexfunktionen, tilføjer start- og slutbannere, ændrer antallet af sider pr. ark.
: Denne indstilling gør det muligt at angive sidemargener og tekstindstillinger, f.eks. linjeafstand eller kolonner.
: Med denne indstilling kan du angive billedindstillinger, der bruges ved udskrivning af billedfiler, f.eks. farveindstillinger, billedstørrelse eller billedposition.
: Denne indstilling gør det muligt at angive udskriftsopløsning, papir, kilde og specielle udskrivningsfunktioner.
|
|
|
Hvis en indstilling er nedtonet, betyder det, at den ikke understøttes. |
Klik på for at anvende ændringerne og lukke vinduet .
Klik på i vinduet for at starte udskrivningen.
Vinduet Printing vises, så du kan overvåge status for udskriftsjobbet.
Hvis du vil afbryde det aktuelle job, skal du klikke på .
Du kan udskrive mange forskellige typer filer på maskinen ved hjælp af CUPS-standardmetoden – direkte fra kommandolinjen. CUPS lpr-hjælpeprogrammet giver dig mulighed for at gøre dette. Men driverpakken erstatter lpr-standardværktøjet med et meget mere brugervenligt LPR GUI-program.
Sådan udskriver du en dokumentfil:
Skriv lpr <filnavn> fra Linux shell-kommandolinjen, og tryk på . Vinduet vises.
Når du kun skriver lpr og trykker på , vises vinduet først. Vælg blot den eller de filer, du ønsker at udskrive, og klik på .
I vinduet skal du markere din maskine på listen og ændre egenskaber for udskriftsjob.
Klik på for at starte udskrivningen.
Du kan bruge vinduet , der stilles til rådighed af , til at ændre de forskellige printeregenskaber for maskinen.
Åbn .
Skift om nødvendigt til .
Marker din maskine på listen over tilgængelige printere, og klik på .
Vinduet åbnes.
Følgende fem faner vises øverst i vinduet:
: Denne indstilling gør det muligt at ændre printerplaceringen og navnet. Det navn, der angives under denne fane, vises på printerlisten i .
: Denne indstilling gør det muligt at få vist eller vælge en anden port. Hvis du ændrer maskinens port fra USB til parallel eller omvendt, skal du omkonfigurere printerporten under denne fane.
: Denne indstilling gør det muligt at få vist eller vælge en maskindriver. Hvis du klikker på , kan du angive standardindstillinger for enheden.
: Denne indstilling viser listen med udskriftsjob. Klik på for at annullere det valgte job, og marker afkrydsningsfeltet for at se tidligere jobs på joblisten.
: Denne indstilling viser den klasse, som maskinen tilhører. Klik på for at føje maskinen til en bestemt klasse, eller klik på for at fjerne maskinen fra den valgte klasse.
Klik på for at anvende ændringerne og lukke vinduet .